Formato Condicional y Degradado

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Las barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos son formatos condicionales que crean efectos visuales en los datos. Estos formatos condicionales facilitan la comparación de valores de un rango de celdas al mismo tiempo.

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 Barras de dato
 Escalas de color
 Conjuntos de iconos
Siga uno de estos procedimientos:
Aplicar formato a celdas mediante barras de datos
Las barras de datos pueden ayudarle a detectar las cifras mayores y menores, como los juguetes de mayor o menor venta en un informe de ventas de temporada. Una barra más larga representa un valor mayor, mientras que una barra más pequeña representa uno menor.

1. Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
2. En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.

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1. Seleccione Barras de datos y haga clic en un relleno degradado o uno sólido.
   SUGERENCIA: Cuando amplía una columna con barras de datos, las diferencias entre los valores de las celdas son más fáciles de ver.

Aplicar formato a las celdas mediante escalas de color
Las escalas de color le ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos, como los retornos de inversión a lo largo del tiempo. Las celdas se sombrean con gradaciones de dos o tres colores que se corresponden a los umbrales mínimo, punto medio y máximo.

1. Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
2. En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.
   
   
   
3. Seleccione Escalas de color y, a continuación, haga clic en el formato de escala de color que desee.
   El color superior representa los valores mayores, el color central, si hay alguno, representa los valores medios y el color inferior representa los valores menores.

Aplicar formato a las celdas mediante conjuntos de iconos
Utilice un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores y cada celda se anota con el icono que representa ese rango. Por ejemplo, un conjunto de tres iconos utiliza un icono para resaltar todos los valores mayores o iguales al 67 por ciento, otro icono para valores inferiores al 67 por ciento y mayores o iguales al 33 por ciento, y otro icono para valores inferiores al 33 por ciento.

1. Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
2. En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.
3. Seleccione Conjuntos de iconos y haga clic en el conjunto de iconos que desee.
   SUGERENCIA: Los conjuntos de iconos se pueden combinar con otros formatos condicionales.